今年以來,陜鋼龍鋼集團緊緊圍繞生產經營中心工作,落實依法治企工作要求,全面提升法務管理水平,全力以赴做好企業法律風險防控工作,積極助推“雙過半”。
多措并舉強化規則風險意識,推進企業合規管理體系建設。修訂完善法務管理制度。結合公司部門職能職責變化實際,完成了對《合同管理制度》《合同管理法律風險預警和防控體系手冊》《合同專用章管理辦法》的修訂。不斷規范各級合同管理流程和業務操作流程,增強全員法律風險防控意識,提高制度執行力。編印《企業合規管理自查手冊》。從“審核權、采購權、人事權、市場與客服銷售權、放行權、計量權、財務權、擁有關鍵信息權”等八項權力方面明確了企業組織內部容易發生內控失靈、舞弊、甚至違紀違規腐敗貪污、賄賂犯罪等問題,涵蓋了生產經營管理各領域、業務活動各環節的風險防控。
加強合同等事項的合法性、合規性審核。積極參加公司重大經營決策、有關設備采購招投標會和項目談判會,并對相關合同、事項進行了法律風險審核。嚴格落實公司合同管理“分類管理、分級管控”原則,做好公司重大項目合同的合規風險審核。上半年對各單位提交會簽的76份合同進行了法律風險合規性審查,重要合同由顧問律師進行法律審核,并提出風險點或審查意見。對鋼加公司報備的300余份合同進行了審查,并提出審查意見。
持續強化法務培訓。上半年,集中組織進行了3次法律知識培訓,培訓干部員工430余人次,培訓內容涉及企業合規管理、《公司法》及法人治理結構相關法律知識、合同管理、企業法律風險防控相關法律知識等。同時,積極開展法務學會各項工作,組織各單位進行了法人治理相關知識答題活動,做好《企業防范經營法律風險的60項提示》《公司法》等相關法律法規學習工作總結,督促各單位風險防范措施的落實,并擇優向陜鋼集團報送了14篇學會會員的學習心得。通過多樣化的培訓形式,不斷健全完善公司法人治理結構,落實企業合規管理要求,提高全員法律風險防范意識和能力。
積極進行重大法律風險的排查化解。根據公司防范和化解重大風險工作要求,結合實際,通過認真分析、研判,排查出了4項重大法律風險,制定了相應的管控措施,形成了《法律事務部重大法律風險應對措施》。同時,為了化解重大法律糾紛案件風險,制定了《龍鋼集團公司重大法律糾紛案件應對方案》。
扎實推進《企業法律風險防控手冊》的有效落實。組織各部門開展了《企業法律風險防控手冊》推行情況自查、評價及調查問卷工作。通過自查,各單位能持續做好《企業法律風險防控手冊》的貫徹落實,并就手冊運行過程中與公司各項工作的融合提出了意見和建議。下半年,將結合公司實際,組織顧問律師對手冊進行修訂完善,使企業法律風險防控與各項業務活動更加融合,通過手冊的宣貫,不斷提升全員綜合業務能力和法律風險意識,構建企業法律風險防控的長效機制。
加強案件和律師履職管理,深化法律風險防范。認真編寫了案例匯編,及時總結經驗,吸取教訓,找漏洞,提措施,防風險,強管理。召開公司外聘律師工作座談會,總結回顧2018年法律服務工作,對律師團隊2019年工作提出了工作要求。定期組織兩家法律顧問單位律師召開法務工作座談會,及時探討和規避公司運營和法務管理中的法律風險。針對公司的重大項目和重大合同,采取法律顧問參與的會審制度,積極推薦兩家律所和三名律師入選陜鋼集團律所和律師備選庫。通過規范外聘律師管理,確保外聘律師不斷提升履職能力,始終保持良好的服務質量,防范經營風險,服務企業發展。