為進一步提高商務合同的簽訂效率,減少人力成本、降低辦公費用,推動無紙化辦公模式駛入“快車道”,陜鋼龍鋼公司電子合同簽署平臺“契約鎖”即將上線運行。
電子合同簽署平臺“契約鎖”上線運行后,不但告別了以往OA系統合同線上評審、線下打印、郵寄乙方簽字蓋章、再返回甲方授權人簽字蓋章后方可生效的繁瑣紙質合同時代,而且實現了公司OA系統涉及14個單位的各類合同,從流程審批到電子合同傳輸、電子簽章、數據存儲等全過程電子化服務,合同簽訂人只需在收到提醒短信或微信后,就可以隨時隨地用手機完成簽名及蓋章操作,或者直接用“契約鎖”App端完成合同簽訂相關流程后,AB端客戶均可結合各自實際隨時進行紙質合同打印或電子文檔的歸檔。
據悉,陜鋼龍鋼公司電子合同簽署平臺“契約鎖”目前正在緊張的籌備之中,計劃將于6月中下旬OA系統評審的合同將率先上線運行,隨后公司將陸續對ERP系統中包含的原燃料采購、備件輔材采購、外修、鋼坯鋼材及副產品銷售等13大類模板合同實施“契約鎖”。運行后的系統AB端業務人員就可以結合自身實際隨時隨地對雙方評審完成的合同進行電子平臺簽署蓋章,且電子合同與紙質合同具有同等法律效力。