完善制度,規范流程,確保招標全覆蓋。該公司一方面緊緊圍繞《中華人民共和國招投標法》、《陜煤化、陜鋼集團招標管理制度》及相關政策法規,修訂并完善了一套行之有效的《招投標實施細則》;一方面積極對修訂后《細則》進行宣貫,進一步明確公開招標、合同談判/磋商及自主詢、比價分級限額,理順招投標各環節程序;同時加強對各主體單位自主詢、比價工作的監管力度,發現問題及時予以糾正,即時對招投標實施過程中存在的各類細節性問題進行溝通解決,舉全力推進公司招投標工作向“我要合規”的華麗轉身。截止6月初,該公司按限額規定共上報陜鋼公開招標37項45包次,招標金額達4.61億元,目前已完成16項25包次的招標工作,節資率11.1%;按額度計劃自行組織合同談判/磋商共150項,涉及金額1.98萬元,完成123項,節資率11.37%。
快速反應,系統盤點,減稅降費“硬菜”及時起鍋。積極響應國家4月1日出臺的《關于深化增值稅改革有關政策的公告》,依據“增值稅率由原來的16%下調為13%、10%下調為9%”的政策優勢,該公司合同管理部門積極與各主體責任單位進行溝通,就因稅率變化需要調整的合同進行全面、系統的梳理,確保所涉合同的結算平穩、有序過渡。同時要求主體責任單位應熟悉掌握新的稅收標準,積極與各供應商、合作單位溝通協調,靈活運用市場行情,按照調整后稅率簽訂稅率或合同價款變更補充協議,避免成本費用增加。目前,該公司各主體責任單位已陸續完成對涉及稅率變更的合同進行了補充,與合作單位一起共享了被譽為本輪減稅降費“硬菜”這道豐盛大餐的“色香味”。
深入基層,走訪調研,梳理勞務出效益。該公司本著“降本增效”原則,對即將到期的所有勞務承包合同進行梳理,嚴格按限額分級組織招投標工作,督促并指導主體責任單位著手準備前期技術資料,明晰相關資料及審批流程,確保合同招標或談判按期高質量完成;同時對OA系統合同評審流進行了流程節點再優化,將各節點審核限時辦結期限由原來一個節點兩天縮短為一天,確保單位引進合規、價款來源合規、合同評審加速、簽訂快速、履行及時。經統計,已完成的20余項勞務承包項目的合同談判,執行價格均有不同程度的下調,年可節資60萬余元。
依托互聯網+,減少庫存,讓資金“轉”起來。該公司一貫堅持“降本增效 追趕超越”工作目標,強化廢舊、積壓物資日常管理,對經相關專業部門聯合鑒定確認“已無使用價值”或“公司內部不再使用但仍有使用價值”的物資,結合市場行情和設備供需狀況制定出合理的保留價,委托互聯網平臺分類別以同步競價的方式進行網上有保留價的增價式競價銷售,使以往被認為“食之無味,棄之可惜”的廢舊物資處置變成了降本增效的亮點。據悉,上半年經過利用互聯網+共處置廢舊物資出貨總噸位達1100多噸,出售總額為950萬余元,不但大大減少積壓庫存,而且加快了資金回籠,讓資金快速“轉”起來。
轉作風,提效益,電子合同“契約鎖”即將上線。為進一步提高商務合同的簽訂效率,減少人力成本、降低辦公費用,推動無紙化辦公模式駛入“快車道”,該公司將于近期對OA系統評審的各類合同率先實施電子簽署平臺線上簽約,隨后在條件成熟的情況下將陸續對ERP系統中包含的原燃料采購、備件輔材采購、外修、鋼坯鋼材及副產品銷售等13大類模板合同實施“契約鎖”。運行后的系統AB端業務人員就可以結合自身實際隨時隨地對雙方評審完成的合同進行電子平臺簽署蓋章,且電子合同與紙質合同具有同等法律效力。
據悉,通過一系列措施的實施,切實落實了主體單位和職能部門的“主體”和“監管”兩個責任,有力地推動了工作合規化和減負任務的落實,為該公司持續健康發展奠定了堅實的基礎。