陜鋼集團漢鋼公司燒結廠在持續有效開展對標管理工作以來,把“精細化管理”作為有力推手,從優化設備管理模式、提升設備管理水平上做足功課,致力于打造美麗燒結、智能燒結和數據燒結。期間,設備圖紙、技術資料管理方面存在問題和空白,成為了設備科全員共同的責任。為了以問題為導向,取長板補短板,設備科利用下班時間組織人員開會討論,集思廣義、想辦法、制措施,并查閱和借鑒網上一些行之有效的管理辦法,構思打造資料管理室。在分廠領導的關心和大力支持下,設備科在4月底初步建成了燒結廠內部資料管理室,對設備圖紙、技術等方面的資料統一裝訂成冊,統一管理,“安家落戶”。
按照“實事求是、客觀真實、科學分類、編目準確、整齊規范”的原則,設備科通過一個多月在全廠范圍進行收集,目前已整理和歸檔設備安裝圖、工藝布置圖、機械施工圖、自動化儀表施工圖等方面圖紙約500份,項目投標文件、招標文件、項目協議合同、產品宣傳冊、備品備件使用維護說明書等資料約100份。所有進“家”的資料必須分類清晰、擺放整齊、便于查閱。為了規范管理,設備科設定專人負責,并制定了一系列的管理制度,為設備生產提供了技術性依據,保證各類資料的完整性和可查找性。另外,隨著“六型班組”創建步伐,打造“學習型班組”在各車間掀起了學習熱潮。為充分發揮資料管理室的作用,設備科開通了相關資料的借閱和共享流程,為班組建設活動增加新的學習渠道、新的交流平臺。通過資源共享方的式,讓班組人員對本區域設備的結構、原理、操作流程有了更多、更具體的認識,增長了員工理論知識,提升了自主學習的能力。同時學以致用,更好地開展設備日常維護和保養工作,立足崗位爭創更多效益。
資料管理室的建立,增強了各車間對資源規范、共享管理意識,逐步形成可復制的管理模式。同時資料管理室的建設和管理是一個長期持續、不斷更新的過程,設備科將繼續優化管理方式,不斷提升資料室管理人員素質,不斷“填充”設備生產相關技術資料,建立建全電腦管理臺賬,變固化封閉為兼容開放,變功能閑置為資源組合,變單兵作戰為群策群力作戰,從而不斷提升燒結廠的綜合實力,促進企業科學發展。