為夯實質量管理體系工作,增強內審員的綜合素質,提升企業的核心競爭力,5月14日至16日,該公司組織開展了質量管理體系培訓,各單位的質量內審員共37人參培。
此次培訓邀請中國船級社資深外審專家授課。培訓分為理論學習和模擬實操兩大板塊。
理論學習中,授課老師從質量管理體系概述、七項質量管理原則、術語定義解讀、案例分析等,體系化講授質量管理體系的基礎理論,讓學員了解前沿的質量體系設計和管理趨勢。
模擬實操中,學員們組建四個模擬內審小組,展開模擬內審。通過模擬內審首次會,了解內審人員分組和受審單位基本信息,介紹審核應該注意的事項,列出審核內容清單,以及審核所采用的方法和程序。
現場審核是模擬內審中最重要的部分,是發揮審核員審核技巧的絕佳舞臺。如何讓受審核方心服口服地配合完成審核任務,是對一名審核員專業技能是否扎實,個人素質是否合格的綜合評價。內審員要靈活運用現場審核策略,使用問題溯源、概括切入、順藤摸瓜等審核策略,結合面談技巧、提問技巧,抓住適當時機,老練而隨意地提問,得到理想的答案。
而末次會議,是內審工作的“終章”。宣讀不合格項報告和審核意見,內審小組通過對前期工作的全面梳理,準確反映運行中的不足,從而及時發現存在的問題,運用閉環管理不斷改善提升。
學員們在全面細致模擬內審工作的過程中,從中互相交流、活學活用,在授課老師的隨機指導,及時答疑中,聽取評價小組對模擬內審的深入剖析和點評,完成了從理論到實踐的跨越。
隨著質量管理體系建設工作的逐漸深入,內審人才隊伍的建設將發揮越來越重要的作用。該公司將繼續完善培訓機制,豐富培訓內容,為質量管理體系的有效運行打下堅實基礎。(徐丹)