近日,該公司在管控大樓五樓召開綜合管理體系內審啟動暨管理評審會,黨委副書記、紀委書記、工會主席、綜合管理體系管理代表姚小虎出席會議,各單位綜合管理體系分管負責人及聯絡員參加會議。
表彰2023年度優秀內審員
會議表彰了2023年度公司綜合管理體系優秀內審員。物流動輸部衛志杰、制造管理部吳偉等10名內審員獲獎。
參會人員聽取了2024年綜合管理體系內審安排及管理評審情況匯報。4月至6月,公司將進行綜合管理體系內部審核,包含職業健康安全、質量、環境、能源、兩化融合五個管理體系。本次內審將從制度完備性、制度有效性、制度執行三個方面,對各單位的體系運行情況進行評價。同時,制造管理部將持續推進一、三、四季度質量管理體系內審工作。
各單位就內審工作安排、文件記錄收集、協同配合、審核驗證等事宜進行交流發言。
體系內審工作要求
姚小虎指出,綜合管理體系內審是我們對自身管理狀況的深入檢查與自我反思,是我們發現問題、改進管理、提升效率的重要手段。此次內審,不僅是對我們過去工作的總結,更是對我們未來工作的規劃和展望。他對內審工作提出三點要求:
?各方重視細準備,認真對待迎內審
體系內審工作,是從專業的角度對我們管理體系運行進行全面的審視和檢閱,是促進公司體系規范化、提高公司治理能力的重要舉措。各單位要充分認識綜合管理體系內審的重要性,以務實的態度嚴肅對待這次內審,認真篩查問題,尋求破題方案,為構建完善的管理制度體系,發揮應有的作用。
多點發力重實效,細節入手動真格
行政管理部統籌協調,專業主管部門緊密配合,各單位分管領導牽頭抓內審,要按照內審計劃,梳理本單位在體系運行方面存在的不足,重在找準“靶心”,知差距、出實招。內審小組要切實履行職責,從細節入手,細心診斷,發現管理的薄弱點和遺漏項,幫助各單位改善和提高,優化公司各項管理。
強化監督和指導,精細管理再加力
要運用內審的現場訪談、實地查看、查閱文件、會議紀錄等真實了解基層管理運行現狀。要認真聽取內審組專家的指導意見,發揮內審工作在提升企業管理中的制度化、流程化、規范化作用,積極借鑒經驗,提升管理運行效率,推動精細化管理長效機制的形成,確保公司戰略意圖和管控要求通過管理體系得以貫徹落實。(林志 甘泉)