本報通訊員 朱曉文 張洪雷
山鋼集團濟鋼物流在疫情防控中搶抓機遇,逆勢而上,2月份簽訂出口5.85萬噸鋼材的合同,是2019年月平均銷量的3.46倍。
溝通釋疑
讓“朋友圈”不斷擴大
新冠肺炎疫情發生后,外貿的客戶無一例外地質疑中國企業的出口履約能力。
“你們的貨源是否接續?”
“鋼卷能否按時發運?”
“產品質量如何保證?”
疫情發生以來,該公司國貿部業務經理鄭佳的郵箱和微信被來自客戶的疑問刷屏了。
鄭佳和同事們分頭與客戶溝通交流,不論早晚,使出渾身解數,耐心細致地做好溝通解釋工作。最忙的時候,手機一天要充電3次,電話和信息堪比熱線,終于成功打消了客戶的疑慮。
緊抓老客戶的同時,鄭佳尤其注重開發新客戶。他充分發揮濟鋼物流的國際貿易品牌效應和服務優勢,多方出擊,借助互聯網平臺廣泛尋求合作,客戶“朋友圈”每月都有更新。2月份,該公司一舉拿下了來自尼泊爾的萬噸鋼材出口訂單,創造了單筆訂單量過萬噸的新紀錄。
嚴峻疫情
擋不住履約決心
合同簽訂只是“萬里長征”第一步。在國內嚴格的疫情防控措施下,如何讓合同順利履行成為了擺在眼前的實際問題。
“我們不能辜負客戶的信任,不但要按時交貨,還要保質保量?!痹摴窘浝砦盒艞澃迪聸Q心。然而,由于鐵路運輸時間嚴重超期,他們只能請上游工廠壓縮交貨時間。以往發生此類情況時,相關人員需要到工廠監貨。幸好上游工廠關鍵時候靠得住,主動提前交貨,還通過視頻連線的方式協助該公司相關人員監貨,確保了產品的順利發運。按時收到產品后,韓國老客戶出于對濟鋼物流的信任,將原計劃的5000噸訂單量提高到了8500噸。
“疏通一切的‘催化劑’來自于戰略客戶共同體的相互信任?!痹摴窘浝砦盒艞澱f道,“職工平時就特別注重客戶體系建構,與客戶積累了深厚的感情。疫情之下,戰略客戶共同體的理念更是我們與客戶抱團取暖,共同打好‘經濟保衛戰’的重要支撐?!?/span>
嚴峻的防疫形勢為該公司業務開展增添了許多障礙。特別是緬甸市場日前簽訂30多份合同,合計15000噸,無論是訂單數量還是貨物總量都創歷史新高,給貨物的發運組織帶來了一定困難。
由于貨物發運班次、港口??啃畔⒑痛\貨位每時每刻都在變,發貨速度、運輸貨位、船期預定全都靠蹲守搶先,鄭佳和同事們不得不每天工作14個小時以上,反復協調跟進,確保所有的環節受控。
前幾天,有單貨物已經發運到濰坊港口,卻受疫情防控影響無法裝船。鄭佳連夜協調,將貨物改運到天津港,才沒有耽誤船期,得到了客戶的高度評價。
履約的困難,還來自于銀行系統尚未完全恢復營業,所有的收付外匯和信用證結算業務都無法進行。該公司財務管理部業務經理宮晶晶和鄭佳一起尋找門路,聯絡協調,最終得到了中信銀行高層領導的特別支持,確保了資金業務的如期完成。
《中國冶金報》(2020年03月11日 04版四版)