亮點一:完善制度,規范流程,確保招標全覆蓋。
該公司緊密結合《中華人民共和國招投標法》及兩級集團招投標管理制度,修訂完善龍鋼公司《招標實施辦法》和《規范公司合同談判、磋商管理》,并組織相關業務人員進行宣貫學習,旨在進一步建立合法、合規的招標管理體系,并借鑒政府采購的方法,推行合同談判/磋商機制,同時按照三級限額劃分管理原則,對談判金額以下項目,由主體單位以詢、議、比價的方式自行組織進行,提高決策效率。
亮點二:加強計劃,推進項目招標高效有序運作。
凡事預則立,不預則廢。該公司一方面要求合同簽訂單位一定要系統籌劃、超前預判,在確保生產經營穩定順行的基礎上做好各類生產性事務的計劃性。另一方面與信息中心溝通,在OA辦公系統上新建月度招標、合同談判/磋商計劃申報流程,同時要圍繞各自上報的月招標計劃按周報送技術資料,為上級單位集中批復提供便利,真正實現讓流程更順暢,讓人員少跑路。
亮點三:依托“互聯網+”,引入網上拍賣、競價交易等競價平臺,廢舊物資處置成效顯著。
該公司招標辦充分利用“互聯網+”交互溝通性強、傳播范圍廣、成本低、效率高等優點,在快速準確評估廢舊物資剩余價值的基礎上,委托互聯網平臺分別以同步競價的方式進行網上有保留價的增價式競價銷售,使以往用途小、棄之可惜的廢舊物資處置變成了降本增效的亮點。據悉,上半年經過利用“互聯網+”共處置廢舊物資出貨總噸位達1100多噸,出售總額為950萬余元,不但減少積壓庫存,而且加快了資金回籠,讓資金快速“轉”起來。
亮點四:嚴格按50萬以下、50-100或200萬元及以上三級限額劃分組織招投標及合同談判工作,成效顯著。
上半年,該公司按限額劃分共上報公開招標的項目57項71包次,招標總金額5.44億元,與去年同期相比招標率提高77.19%,節資率12.38%;自行組織合同談判/磋商150項,總金額2.16億元,與去年同期相比談判率上升72%,節資率14.38%(剔除價格本及單價合同),實現年初集團公司招標管理工作預期目標,受到陜煤集團、陜鋼集團及龍鋼公司領導班子的肯定。
亮點五:借助網絡工具,建立企業供應商征信系統。
該公司充分利用企業信用信息查詢工具“企查查”等網絡平臺,對談判供應商的股東、法人、企業對外投資信息及法律風險等進行審查,杜絕惡意圍、串標現象,同時要求各主體責任單位對往來單位征信情況進行自查,旨在建立優質供應商備案目錄,攜手共同打造“責任共擔、合作共贏、幸福共享、和諧共生”的一體化利益共同體!
亮點六:借助信息化技術,推行使用電子招投標。
為克服傳統招投標方式效率低、成本高的弊端,同步降低資源消耗與成本,減少人為因素影響,提高評標質量,確保招標過程的公平、公正。該公司擬借助信息化技術,在ERP辦公系統上建立電子比價、談判平臺,拓展定價方式,增加公司定價話語權,實現從計劃申報—合同比價、談判—合同簽訂、履行的 PDCA閉環。
據悉,該公司于近期組織召開了上半年招投標及合同談判總結會,就上半年招投標及合同談判工作開展情況進行了全面總結,并將招投標工作中的亮點、存在問題和下半年工作改進措施逐一進行了匯報,同時明確下半年將繼續在項目招標、合同談判上下功夫,同步做好對內、對外的協調、溝通,全力做好招標計劃的報送、技術資料的收集、評標專家的選取、開標組織和招標后評價等環節工作,更好地為企業生產經營穩定、順行保駕護航。