為進一步滿足企業快速發展需求,今年以來,陜鋼集團龍鋼公司以信息化為載體,建立完善限時辦結自動化督辦機制,實現重點工作任務全流程、全方位、可視化、實時在線督辦,有力確保了企業各項決策部署及時、全面、準確得到貫徹落實。
據悉,限時辦結自動化督辦機制是以OA辦公平臺為載體,基于企業管理流程,根植于限時辦結,立足督辦實際,自主研發的辦公管理門戶平臺。該平臺主要運用信息化手段,進一步拓寬督查督辦的廣度與深度,實現了所有督查督辦任務“網上發布、網上督查、網上反饋”。同時實現了督辦事項的全流程、全周期管理,可從督辦事項的分解下達、協作溝通、執行反饋、確認評價、統計分析等方面實現動態管理,能夠有效提升各項決策的及時準確性。另外,能夠根據督辦事項辦結時限要求,自主催辦、曝光,倒逼各級人員進一步提升“想干事、會干事、干成事”的意識與能力,從而提升全員工作效率,保障各項重點工作高效執行。
與傳統督辦方式相比,該機制一是模式更先進,可減少中間環節,提高流轉速度;二是機制更科學,既有利于廠務公開,實現“共治、共建、共享”,又能倒逼各級人員主動作為、履職盡責;三是成效更顯著,構建出“橫到邊、縱到底、全覆蓋”的督查督辦網絡,實現督查督辦工作制度化、規范化、程序化。
運行一年來,該機制倒逼各項基礎管理工作進一步做細、做實、做優,在實現全年目標任務中發揮出了重要作用,有效助力企業改革發展提速提質。(高亞平)