今年以來,陜鋼集團龍鋼公司以規范管理、提高效能為抓手,嚴把招投標、合同談判關,緊緊圍繞《招投標實施辦法》《合同談判、磋商管理辦法》及其流程開展招投標工作,基本實現招投標合規率100%的目標要求,各類項目招標創效成效顯著。
規范審批流程,縮短業務辦理周期
該公司積極推進辦公自動化,將《辦法》中的流程轉化為《公開招標項目月計劃表》《招標項目申請表》《合同談判記錄表》《合同談判審批表》《招標(談判)文件評審會簽表》等業務表單,并在OA辦公系統按表單的審批順序逐項做成審批流程,以簡潔明了的方式對制度各環節、全流程執行進行管控,業務人員在辦業務時只需在OA系統選填對應業務流程,按節點選取評審人員及對應公司主管領導,待流程審批完成后直接轉發給商務人員按審批意見有序組織項目招投標,規范優化審批流程,提高審批時效。
制度執行到位,提高項目公開率
該公司參照《中華人民共和國招投標法》《國有企業采購操作規范》及兩級集團公司《招投標管理制度》,結合公司生產經營實際,認真編制并印發了公司《招投標管理辦法》,并積極組織相關人員進行學習宣貫,明確委托招標公司及招標辦組織項目的限額標準,突出招標(談判)文件技術參數及關鍵要素的精準描述,杜絕各類化整為零或以其他任何方式規避招標行為,對于符合招標條件的項目必須招標,未達到招標條件的項目,采取非招標方式必須符合招投標相關程序和規定,確保招投標制度落地有聲。
創新監管模式,30萬以上工程建設項目全覆蓋
為確保工程建設項目100%合規,近期該公司將30萬以上工程建設項目全部納入招標辦,一改往日100萬以下工程建設由項目管理單位自主組織的方式,變更為30萬以上單項合同全部交由招標辦嚴格按照招投標相關制度及其流程組織進行,切實保障工程建設的公開、公正、公平,樹立了公司對外窗口的良好形象。
外委外協立項申報,確保準入依法合規
依據集團公司《外委外協業務暫行辦法》,該公司編制并印發了龍鋼公司《外委外協業務管理辦法》,對年合同金額達到100萬以上的外包業務,嚴格按照承包方引進程序立項報批,目前已對到期的8項業務按程序進行了立項,并報集團公司人力資源辦公室核準,按核準后意見組織招投標工作。
截至日前,該公司報送招標公司公開招標/商務談判61項,涉及金額7.9億余元;自行組織合同談判、磋商150余項,涉及金額達2.8億余元,與已完成項目與預計金額相比,預計節資2500余萬元。(張盈)