近日,陜鋼集團漢鋼公司自主研發的訪客管理“微”應用正式上線運行。
該應用通過現有OA系統與公司微信公眾號無縫集成,為來訪人員提供簡單快捷的預約通道,并形成訪客出入的閉環管理,來訪人員只需在手機上操作即可完成出入廠區的所有程序。
據介紹,訪客管理模式為“預約+審核+掃碼“,訪客通過公眾號“陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司”,進入公眾號提交預約申請后,自動觸發OA系統審批流程,審批通過后將預約成功的消息通過二維碼的方式推送至訪客公眾號;到訪當日,門衛人員通過手機掃碼即可查看預約結果。同時,該系統可生成訪客資料及預約記錄,且支持黑名單管理,被記入黑名單的訪客及車輛,將無法提交預約申請。此外,系統可按時間段匯總、查詢及導出漢鋼公司多維度的訪客統計表,能夠對訪客記錄進行有序的整理和查詢。
訪客管理“微”應用,有效解決了疫情期間防控措施手續繁雜、門衛室接待訪客耗時較長且訪客數據統計工作量大等問題,既提高工作效率和管理效能,又健全優化公司疫情防控網絡,進一步提升了企業對外形象,彰顯了智能化、信息化建設帶來的便捷高效。(陳皓鵬)