抓大放小,登高望遠:重塑總部職能體系
2019年9月,鞍鋼集團總部機構改革完成后,部門由17個減少到13個,降幅23.5%。在一片“減”聲中,資本運營部的“增”設是一個“特殊”,旨在“強化產業金融發展、股權管理、上市資本運作,推進產業資產證券化”。同樣列入“強化”序列的,還有戰略引領和科技創新職能。
資本、戰略、創新,無疑是當今決定企業發展高度的“制高點”。鞍鋼集團在打造戰略管控型總部的過程中,進一步清晰總部定位,將目光鎖定戰略規劃、產業培育、資本運作、科技創新等更為關鍵和核心的領域,集中精力、集中力量謀大事、抓大事。
抓大放小,登高望遠,總部必須從執行性、事務性職能中“分身”出來。鞍鋼集團堅持管辦分離,充分發揮人力資源共享、財務共享等服務平臺功能作用,相繼將外事管理、人力資源服務、宣傳工作管理等涉及執行性、事務性的職能下沉,實現簡化瘦身、輕裝上陣。
科學的組織架構、規范的流程管理是總部高效決策的另一關鍵。一方面,鞍鋼集團堅持職能歸口,按照“同一事項由一個部門負責”的原則,推動風險內控與合規管理一體化、信息化管理與企業管理深度融入、境內外投資項目統籌管理,相近職能整合,避免“多頭管理”;另一方面,堅持流程導向,對確需多個部門管理的事項,以流程為載體,合理切分職責界面,既明晰主次分工,又強化業務協同,確保實現整體運行效果最優化。
職能更加明晰,目光更加聚焦,協同更加高效,鞍鋼集團總部效率、執行力、引領力顯著提升。
簡政放權,放管結合:完善總部授權體系
2019年年底,危境中的鞍鋼工程發展重機公司收到了一份特殊的“禮物”:一份包含著六大類8項內容的授權清單。從機構設置權到選人用人權再到招標采購權,在集團總部的充分授權下,鞍鋼工程發展公司將這些權力下放重機公司,為其走向重生“松綁”“加油”。而這只是鞍鋼集團總部簡政放權、完善授權體系在基層的一個小小縮影。
以綜合改革為契機,適應國資監管體制改革新要求,集團總部“一企一策”加大授權放權力度。2019年,集團核心業務事項減少22%,對子企業審批事項最多減少24.4%,真正實現了“權力放下去、活力提起來”。
授權只是授權體系的第一步,權力放得下,更要接得住。作為公司的決策機構,董事會處于公司治理的核心地位。鞍鋼集團著力提升子企業董事會行權的有效性,從董事會人才隊伍、支撐服務、董事表決方式、決策能力、考核評價等方面,明晰規范,確保董事會行權依法合規、決策高效科學。
與此同時,鞍鋼集團明確界定黨委常委會、董事會、總經理辦公會決策權限以及黨委書記、董事長、總經理、主管領導及部門負責人的個人權限,構建科學高效、運轉協調、有效制衡的治理機制。
簡政放權,放管結合;權責對等,流程高效,鞍鋼集團總部著力通過權力下放,讓企業在市場化浪潮中“大展手腳”。
既要放得開,又要管得好:強化總部監督體系
重大問題是如何決策的、重要干部任免是否合規、重大項目投資決策是否科學、大額資金使用是否規范,日前,隨著鞍鋼集團“三重一大”運行與監管系統在所屬企業覆蓋使用,各級企業涉及的這些重要權力事項實現了及時上傳、全程監督。這是鞍鋼集團打造信息化監管平臺的重要一步。
權力下放之后,如何防止腐敗的滋生?怎樣走出“一放就亂、一管就死”的“怪圈”?鞍鋼集團總部在落實簡政放權、完善授權體系的基礎上,堅持放管結合,強化監督體系建設,把權力關進制度的“籠子”。
鞍鋼集團總部深化大監督體系建設,最大限度協調企業內部“出資人監督、業務履職監督、專責監督”三大監督資源,通過信息共享、協調聯動等舉措,推進黨內監督和管理監督的深度融合,形成監督合力,提高監督效能,促進總部管控能動性和部門履職能力持續提升。
按照“1+2+N”建設思路,鞍鋼集團深入推進信息化監管平臺建設,實現國資監管數據、集團管控數據、決策支撐數據的共享,運用大數據的威力強化權力監督力度,讓權力在陽光下運行。
有權必有責、用權必擔責、失責必追究。集團總部細化違規經營投資責任追究工作流程,完善責任界定和處理定性工作會商機制,促進各級企業依法合規經營?! 嗔纫诺瞄_,更要管得好,協同有效的監督體系正在形成。
固化成果,形成機制:重構總部制度體系
2020年1月17日,鞍鋼集團下發管理規章制度的“制度”——《鞍鋼集團有限公司規章制度管理規定》,對鞍鋼集團規章制度的管理職責、制訂修訂、審核評審、審批發布、宣貫實施等作出明確規定。與早前發布的《鞍鋼集團規章制度立改廢釋工作方案》一起,拉開了鞍鋼集團在全集團范圍內開展規章制度立改廢釋工作的大幕。
制度是改革和管理成果的固化。系統完備、科學規范、運行有效的規章制度體系,是持續推進公司治理體系和治理能力現代化的保障。在打造戰略管控型總部過程中,鞍鋼集團加快重構制度體系,按照符合性、合規性、全面性和可操作性原則,重新構建以基本管理制度為基礎,以專業管理制度為主體,以工作規范為支撐的制度體系,以有效的制度供給確??偛扛母锱e措扎實落地。
制度的立改廢釋過程也是一次優化固化業務流程的過程。以規章制度的立改廢釋為契機,鞍鋼集團推進流程與制度有機融合,精簡審核審批環節,縮短流程運行時限。同時,整合優化跨部門業務流程,實現業務集成與協同共享,不斷提高總部運行效率。
重構總部制度體系,讓創新實踐更加固化,流程更加優化。
汩汩活水,泉清如許:加強總部人才隊伍和文化體系建設
分發調查問卷、開展關鍵人物訪談,探究總部工作人員在素質提升方面最“緊缺什么”、最亟須“補充什么”,針對性地“配方給藥”。這是鞍鋼集團人力資源部會同鞍鋼教培中心共同開展的總部人才隊伍綜合素質提升工程的內容,旨在精準明確總部人員素質提升的切入點。
打造戰略管控型總部,離不開一支過硬的總部人才隊伍。鞍鋼集團加強總部人才隊伍建設,制定總部機關“領航能力提升計劃”,實施綜合素質提升工程、專業能力提升工程,突出問題和需求導向,圍繞差距短板和重點任務,精準設計培訓內容和方法,提升總部人員政治素質、綜合能力和專業本領,切實提升領航能力,為實現鞍鋼高質量發展提供堅實基礎。
高素質人才離不開長期的基層歷練。鞍鋼集團制定總部人才隊伍建設規劃,完善總部人才交流機制。堅持注重基層和實踐、注重培養選拔優秀年輕領導人員的導向,建立總部與子企業交流任職機制,加大總部與基層人員交流力度,提升具有基層經驗的總部人員比例。2019年,鞍鋼集團總部有23人到基層單位交流,交流比例達11.7%。
文以化人。鞍鋼集團總部充分發揮企業文化在推動總部轉型中的重要作用,注重培養總部先進文化。運用內部媒體,及時宣傳工作進展和階段性成效,營造濃厚氛圍;在總部開展專題討論活動,推動總部人員查找問題、剖析思想,不斷提高市場意識、效率意識、服務意識……
重塑職能、完善授權、強化監督、重構制度、加強自身建設,一個朝氣蓬勃、活力高效的總部必將帶領鞍鋼集團在做強做優做大的道路上越走越遠!